Cara Setting Scan to Email Mesin Fotocopy Xerox

In: Tips, Tutorial

Mesin fotocopy Xerox yang ada saat ini pada umumnya sudah dilengkapi dengan fitur fitur yang canggih seperti Scan to Email yang memungkinkan anda merubah dokumen dari Hard Copy menjadi Soft Copy yang kemudian langsung dikirim ke alamat email tujuan. Fitur ini sangat berguna khususnya pengguna mesin fotocopy Xerox diperkantoran.

Untuk dapat menggunakan fitur Scan to Email pada mesin fotocopy Xerok anda harus melakukan setting pada mesin fotocopy terlebih dahulu, silahkan mengikuti langkah – langkah berikut untuk mengaktifkan fitur ini:

Cara Setting Scan to Email Mesin Fotocopy Xerox

1. Masuk ke halaman web mesin fotocopy Xerox anda dengan mengetikkan alamat IP.
2. Masukkan username dan password Anda, jika belum pernah disetting maka default untuk username adalah “admin” dan untuk Password adalah “1111”  jika salah anda bisa melihatnya di support documents sesuai dengan type mesin anda.

Cara Setting Scan to Email Mesin Fotocopy Xerox

3. Setelah anda berada di tampilan web , pilih tab Properties dan kemudian klik setting.

Cara Setting Scan to Email Mesin Fotocopy

4. Di menu E -mail Setting, pilih tombol Configure sebelah SMTP Server . Hal ini bertujuan untuk  mengijinkan mesin fotocopy anda menggunakan koneksi Internet Service Provider ( ISP ) untuk mengirim scan.

Setting Scan to Email Mesin Fotocopy Xerox

5. Masukkan alamat server SMTP Anda . Nama server SMTP dapat berupa range IP seperti 145.67.43.234 atau dalam kasus kami itu smtp.comcast.net . SMTP alamat server akan tergantung pada Internet Service Provider , jika anda kesulitan mengetahui nama server SMTP anda silahkan menghubungi customer service atau bagian IT dari ISP yang anda gunakan.

Cara Setting Scan to Email

6. Isi nomor port dengan angka 25 , dan tulis alamat email untuk mesin fotocopy

7. Pada bagian bawah , Anda akan melihat Login Kredensial . Beberapa ISP memerlukan ” Otentikasi ” untuk menggunakan sistem mereka agar bisa mengirim email, jadi kita perlu mengaktifkan SMTP AUTH dan memberitahu Sistem Login User Name & Password.

8. User Name & Password biasanya diberikan oleh ISP yang Anda gunakan dan setelah Anda memiliki informasi ini Anda harus dapat menghubungkan dan mengirim email dari perangkat Anda.

9. Jika sistem tidak memerlukan Otentikasi ( lihat langkah no.7 ) maka setelah memasuki alamat server SMTP dan alamat email dalam langkah ( lihat langkah no.5 & no.6 ) maka sistem bisa mengirim email tanpa perlu Login Kredensial.

Selesai, dengan demikian fitur scan to email mesin fotocopy Xerox bisa anda gunakan.

Saran dari kami jika ingin melakukan setting ini sebaiknya dilakukan bersamaan oleh kedua teknisi antara teknisi mesin fotocopy dengan teknisi ISP yang anda gunakan agar proses Cara Setting Scan to Email Mesin Fotocopy Xerox bisa dilakukan dengan cepat.

Semoga tutorial cara setting scan to email mesin fotocopy Xerox ini bermanfaat untuk anda.

Cara Print dari iPad ke Mesin Fotocopy

In: Tutorial

Jika anda adalah seorang yang memiliki mobilitas yang tinggi memiliki Gadget canggih merupakan hal yang wajib karena bukan tidak mungkin anda akan melakukan pekerjaan seperti mengecek email masuk, mengirim email, browsing, chatting dan sebagainya tentu saja hal ini dapat anda lakukan dengan bantuan Gadget canggih seperti iPad.

Cara Print dari iPad ke Mesin Fotocopy
Printer Pro Lite

Kadang kala kita perlu untuk mencetak dokumen dari sebuah email contohnya invoice, PO atau sebagainya. Lalu bagaimana cara print dari iPad ke mesin fotocopy ???

Syaratnya adalah mesin fotocopy yang akan kita jadikan printer harus terhubung dengan jaringan wifi dan kita akan memerlukan sebuah Aplikasi untuk menghubungkan antara iPad ke mesin fotocopy. Tutorial ini kami coba dengan menggunakan mesin fotocopy Canon iR3045 yang sudah terkoneksi dengan jaringan wifi.

Cara menghubungkan iPad dengan mesin fotocopy

  • Download aplikasi Printer Pro Lite (Free) version di App Store
  • Instal Aplikasi tersebut pada iPad anda kemudian jalankan dan lihat instruksinya jika Aplikasi ini tidak mengenali driver printer mesin fotocopy maka anda perlu menginstal software Printer Pro Desktop disalah satu komputer yang sudah terhubung dengan mesin fotocopy.

printer-pro-desktop

  • Setelah terinstal pada komputer maka akan muncul layar konfirmasi dan pilihan beberapa printer yang bisa digunakan.
  • Jika semua sudah berjalan sesuai petunjuk maka iPad anda sudah bisa digunakan untuk print dengan menggunakan mesin fotocopy.

Cara ini telah berhasil kami coba pada mesin fotocopy Canon iR3045 dan dengan bantuan software Printer Pro Dekstop yang kami instal terlebih dahulu pada salah satu komputer kami.

Cara ini juga bisa anda praktekkan menggunakan perangkat lain seperti iPhone atai iPod Touch, semoga tutorial ini bermanfaat untuk anda yang sedang mencari cara print dari iPad ke mesin fotocopy.

Cara Instal Scan Mesin Fotocopy

In: Tutorial

Mesin fotocopy digital umumnya telah dilengkapi dengan berbagai fitur seperti print, scan, send dan fax tetapi fitur fitur canggih ini jarang dimanfaatkan oleh copy center yang menggunakan mesin fotocopy digital seperti Canon iR5075. Minimnya pengetahuan akan hal ini membuat beberapa pemilik warung fotocopy tidak bisa memanfaatkan mengambil keuntungan dari fitur yang terdapat pada mesin fotocopy. Bahkan tidak sedikit yang beranggapan bahwa sebuah mesin fotocopy yang memiliki fitur banyak akan lebih cepat rusak dibanding dengan mesin fotocopy yang hanya bisa untuk fotokopi saja.

cara instal scan mesin fotocopy

Memanfaatkan fitur scan untuk meraup rupiah

Fitur scan yang terdapat pada mesin fotocopy memungkinkan kita untuk merubah sebuah dokumen Hard Copy menjadi file Soft Copy yang  berformat PDF maupun JPG dan kita bisa menyimpannya kedalam flashdisk maupun hardisk yang ada di komputer.

Jika kita jeli dengan memanfaatkan fitur ini dalam bisnis fotocopy yang kita jalankan tentu saja hal  ini merupakan sebuah peluang karena kita memiliki mesin fotocopy digital dan tinggal menambah perangkat komputer saja untuk memanfaatkannya.

Cara instal scan pada mesin fotocopy Canon

Apa saja yang perlu kita persiapkan?

  •  Mesin fotocopy digital yang sudah dilengkapi fitur Scan
  • Komputer atau Laptop
  • Kabel LAN, dan perlu diingat Scan hanya bisa dilakukan dengan media kabel LAN dan tidak bisa menggunakan kabel USB
  • Adobe Acrobat Professional

Langkah instalasi:

  • instal network scan gear pada komputer atau laptop kemudian pada bagian IP address isilah alamat IP mesin yang sebelumnya anda sudah isikan pada mesin fotocopy.
  • Setelah mengisi IP address pastikan sudah conect ( terhubung ) antara mesin dengan network scan gear yaitu dengan cara Check Available for scanning.
  • Instal Adobe Acrobat Provessional pada komputer anda.

Lakukan tes:

  • Masukkan dokumen yang akan kita scan pada Feeder ( ADF ) atau kaca posisi seperti pada saat kita akan fotocopy  kemudian aktifkan menu scan ke posisi online
  • Jalankan Adobe acrobat professional langkahya sbb:
  1.  Buka program adobe acrobat professional
  2. Create pdf from scanner
  3. Pilih neteork scan gear
  4. Pastikan setingan kertas atau pilih saja auto
  5. Klik scan dan tunggu hingga proses selesai
  6. Klik done.
  • Hasil scan akan nampak pada program Adobe Acrobat professional dan anda bisa menyimpannya ke media penyimpanan anda.
  • Anda bisa mengeksplore beberapa fitur yang terdapat pada scan gear tool untuk setingan seperti bolak balik dan yang lainnya.

Semoga tutorial cara instal scan mesin fotocopy ini bermanfaat untuk anda

Sumber: http://mesinfotocopycanon.net

Cara Reset Cleaning Web NP6030

In: Tips, Tutorial

Anda pemilik mesin fotocopy Canon NP6030? pastinya pernah mengalami yang namanya error pada mesin fotocopy salah satunya adalah Error yang mengharuskan kita untuk mengganti Cleaning Web padahal kondisi Cleaning Web masih bagus tetapi pada layar mesin muncul perintah untuk replace cleaning web. Tidak perlu khawatir hal ini bisa kita atasi dengan cara reset cleaning web pada Canon NP6030

cara reset cleaning web Canon NP6030
Canon NP6030

Cara Reset Cleaning Web NP6030

  • Buka Cover pitu depan
  • Colok switch hingga mesin kembali menyala dengan taspen atau gunting
  • Tusuk lubang kecil dekat counter dengan menggunakan paper clip
  • Pastikan muncul logo berikut ( $ ) dilayar mesin fotocopy
  • Masuk sistem dengan menekan * → 4 → * ( tanda bintang yang ditekan adalah yang ada tulisan additional function )
  • Tekan tanda ↓ sampai ketemu tulisan Counter Web
  • Tusuk lubang kecil yang didekat counter bersamaan dengan menekan tombol C yang ada dipanel
  • Matikan dan nyalakan kembali mesin fotocopy anda

Semoga tutorial cara reset cleaning web Canon NP6030 ini bermanfaat untuk anda.

Cara Instal Printer Mesin Fotocopy di Linux

In: Tips, Tutorial

Bagi beberapa orang menginstal sebuah printer merupakan hal yang mudah apalagi jika berprofesi sebagai IT bisa dibilang mereka dapat melakukan dengan mata tertutup, tetapi bagi kita yang masih awam dan jarang berurusan dengan komputer pasti akan merasa kesulitan untuk melakukan hal ini. Jika sebelumnya telah dijelaskan cara instal printer mesin fotocopy pada sistem operasi Windows kali ini kami akan memberikan tutorial cara instal printer mesin fotocopy di Linux.

cara instal printer mesin fotocopy di Linux

Apa saja yang perlu kita siapkan untuk bisa mengkoneksikan perangkat komputer yang bersistem operasi Linux dengan mesin fotocopy?

  • Pada tutorial ini kami menggunakan mesin fotocopy Canon iR2016
  • Sistem Operasi yang kami gunakan adalah Linux openSUSE 11.3
  • Driver UFRII (UFRII/UFRII LT Printer Driver for Linux v2.10)
  • Pastikan mesin fotocopy telah terkoneksi dengan jaringan yang anda gunakan

Cara Instal Printer Mesin Fotocopy di Linux

Proses untuk instal terbilang mudah dan dapat dilakukan dengan 2 langkah

Langkah Pertama

Instal Driver UFRII (UFRII/UFRII LT Printer Driver for Linux v2.10) yang telah anda download

Langkah Kedua

Gunakan YAST | Hardware | Printer untuk melakukan konfigurasi dan memilih JetDirect Printing menggunakan network IP untuk melakukan proses print, manfaatkan fitur wizard untuk melakukan proses ini.

Selesai, kini komputer atau Laptop anda yang menggunakan OS Linux bisa digunakan untuk ngeprint ke mesin fotocopy yang anda miliki.

Download Driver UFRII (UFRII/UFRII LT Printer Driver for Linux v2.10) dengan cara klik tombol Share warna biru dibawah ini terlebih dahulu, tentu saja anda harus login Facebook dahulu, setelah anda klik anda akan diarahkan ke halaman Download. Disini anda harus menyesuaikan tipe mesin dan OS komputer atau Laptop anda. Download Otomatis, Setelah Share