5 Cara Mengelola Usaha Fotocopy Agar Berkembang

In: Tips

Agar usaha fotocopy lebih maju dan berkembang perlu melakukan menejemen yang tepat apalagi jika anda adalah seorang pemula dalam usaha fotocopy, salah melangkah dan mengelola bisa dipastikan usaha anda tidak akan bertahan lama bahkan seringkali usaha fotocopy bangkrut dalam waktu yang relatif singkat yakni 3 bulan pertama. Untuk itu perlu dilakukan cara mengelola usaha fotocopy dan pengetahuan agar bisnis anda bisa bertahan dan berkembang.

cara-mengelola-usaha-fotocopy

Cara Mengelola Usaha Fotocopy Agar Maju dan Berkembang

1. Berpikir Kreatif dan inovatif

Berfikir kreatif berarti menciptakan sesuatu yang belum pernah ada, atau menjadi seorang yang inovatif, yang menjadikan sesuatu yang baru dari yang sudah ada sebelumnya. Misalnya memberikan pelayanan fotocopy 24 jam atau melayani copy by email jadi pelanggan anda tidak perlu datang kelokasi usaha anda cukup dengan mengirimkan email dokumen untuk diprint atau anda yang datang menjemput dokumen dan mengantarkannya setelah selesai anda kerjakan.

2. Menentukan Biaya Produksi

Anda harus bisa menekan biaya produksi agar harga jual semakin terjangkau, dan Anda pun harus bisa mendapatkan keuntungan. Untuk hal ini pilihlah mesin fotocopy yang biaya produksinya paling rendah dan harga sparepartnya paling terjangkau.

3. Membuat Brand Anda Sendiri

kita tidak bisa pungkiri bahwa kekuatan sebuah brand harus sangat kuat, buatlah brand Anda sendiri dan mudah diingat oleh si pelanggan. Misalnya membuat banner fotocopy yang namanya unik dan mudah diingat serta memberikan slogan andalan yang bisa mendeskripsikan usaha anda kepada orang yang lewat dan berlangganan.

4. Lakukan promosi

Jangan lupa untuk manfaatkan teknologi, Anda bisa broadcast lewat BB, social media, atau Anda membuat blog sediri untuk melakukan promosi. Untuk saat ini buatlah halaman facebook kemudian undang teman teman anda untuk menyukai halaman yang anda buat selanjutnya anda bisa berpromosi disana.

Baca: kumpulan tips menarik pelanggan fotocopy

5. Resiko

Untuk menghindarinya pastikan Anda sudah mempersiapkan dengan matang agar semua resiko yang tercipta bisa diminimalisir sekecil mungkin.

Semoga cara mengelola usaha fotocopy agar lebih maju dan berkembang ini bermanfaat untuk anda.

By: Admin Tags: ,

Cara Mengatasi LCD Mesin Fotocopy Geser

In: Tips

Layar monitor mesin fotocopy ( panel ) sekarang sudah semakin canggih dengan menggunakan teknologi layar sentuh ( Touch Screen ) ada yang monokrom ada juga yang berwarna tergantung tipe mesin fotocopy. Contohnya pada Canon iR6570 yang menggunakan LCD berwarna dan Touch Screen dengan ukuran yang lebar jika pemakaian kasar dan jarang dibersihkan akan mengakibatkan layar sentuh cepat bergeser oleh sebab itu disini akan saya bahas bagaimana cara mengatasi LCD mesin fotocopy geser sebenarnya sih yang bergeser bukan ldc nya melainkan touch screen yang koordinatnya sudah mulai tidak pas.

Cara Mengatasi Layar Mesin Fotocopy Geser

Memang agak sedikit ribet bagi yang belum terbiasa membongkar mesin fotocopy apalagi bagian panelnya memang perlu ekstra hati – hati, untungnya cover panel iR6570 cukup kuat dudukan bautnya tidak seperti mesin fotocopy Canon iR6000 yang gampang rusak dudukan bautnya.

cara-mengatasi-LCD-mesin-fotocopy-geser

Sebelumnya persiapkan dulu alat – alat sebagai berikut

  1. Obeng ( + )
  2. Gunting atau pisau Cutter
  3. Stiker atau skotlet untuk mengganjal
  4. Plastik Aluminium Foil
  5. Touch Screen cadangan bila cara ini gagal
  6. Sesajen ( Rokok + gorengan + Kopi hitam ) hehehe :)

Langkah – langkah mengatasi Touch Screen iR6570 bergeser

Pertama buka panel mesin fotocopy kemudian buka bagian LCD nya pada bagian atasnya terdapat Touch Screen nah bagian inilah yang sekarang akan kita coba perbaiki, Cabut kabel fleksi touch screen yang menempel kemudian periksalah apakah saat posisinya menempel agak renggang atau tidak. Jika renggang dan kurang menekan cobalah untuk mengganjal ujung kabel fleksibel tersebut dengan potongan stiker kemudian masukkan kembali kedalam soket fungsinya adalah untuk menambah tekanan pada konektor kabel fleksibel.

Jika cara diatas belum berhasil langkah selanjutnya adalah dengan memotong ujung kabel fleksibel touch screen cukup sedikit saja kemudian masukkan kembali pada soket tetapi perlu diingat cara ini persentase  kemungkinan berhasilnya adalah 50 : 50

Alternatifnya adalah dengan cara mengganjal bagian tepi rumah atau casing touch screen dengan plastik aluminium foil biasanya cara ini sering berhasil dengan tingkat persentase 70 : 30

Jika semua cara diatas sudah dilakukan tetapi layar monitor mesin fotocopy tidak bisa disentuh atau lokasinya bergeser maka cara satu satunya adalah dengan mengganti touch screen anda dengan yang baru.

Harga Touch Screen Mesin Fotocopy

Karena harganya tidaklah murah untuk ukuran pemilik usaha fotocopy ada baiknya anda menjaga agar layar sentuh mesin fotocopy tidak geser anda awet dan tahan lama, caranya adalah dengan sering membersihkan permukaan panel dengan potongan plastik mika karena biasanya banyak debu dan kotoran bahkan isi hekter sering tersangkut di sela – sela layar monitor panel. Untuk pencegahannya bisa membuat pengaman dari plastik mika atau sejenisnya untuk pelindung layar panel.

Harga Touch Screen iR5000 / iR6000 adalah Rp.275.000 ukurannya kecil
Harga Touch Screen iR 5570 / 6570 / 5075 / 5020 / 6020 adalah Rp.375.000 ukurannya lebih besar

Harga diatas kami dapatkan dari informasi di internet dan harga mungkin berbeda dengan harga yang berlaku dilokasi anda.

Hasil Fotocopy Hitam Sebelah

In: Tips

Penyebab Hasil Fotocopy Hitam Sebelah

Kadang kala hasil fotocopy tidaklah selalu bagus hal ini disebabkan karena beberapa faktor yang kerap kali timbul pada mesin yang anda miliki, pasti menjengkelkan apabila disaat banyak lembaran yang harus digandakan tiba tiba saja muncul masalah baru seperti hasil yang tidak rata maupun gelap sebelah. Jika kita pemula dan belum mengerti cara merawat mesin fotocopy maka kita akan meminta bantuan kepada teknisi fotocopy dan menunggu dengan waktu yang cukup lama oleh karena itu ada baiknya anda mempelajari sendiri masalah yang kerap muncul dalam pemakaian sebuah mesin fotocopy terutama hal sepele semacam penyebab hasil fotocopy hitam sebelah.

hasil-fotocopy-hitam-sebelah

Hasil tidak rata dan hitam sebelah biasanya disebabkan oleh beberapa faktor diantaranya adalah sebagai berikut;

  • Setelan transfer yang tidak seimbang. Hal paling sering dijumpai saat hasil fotocopy hitam sebelah adalah tidak ratanya setelan yang terdapat pada wire yang terdapat di unit transfer
  • Stelan mirror yang tidak rata. Biasanya hasilnya akan hitam disebagian sudut kertas atau bahkan separuh kertas menjadi hitam, analisanya cukup mudah kalau hal ini terjadi cukup anda lakukan test page ( PG ) atau tes print jika hasilnya bagus maka yang bermasalah adalah bagian mirror yang setelannya tidak rata.
  • CCD yang bermasalah, biasanya hasil hitam pada kertas akan berbayang dan bergaris dan cara melakukan analisanya juga cukup mudah karena mesin fotocopy akan mengalami error dan mengeluarkan kode E225
  • Roll Magnet developing yang tidak rata. Jika hasil hitam sebelah terdapat berulang ulang dengan jarak ukuran selebar diameter ukuran roll magnet maka sudah dapat dipastikan yang bermasalah adalah bagian developing.

Cara Mengatasi Hasil Fotocopy Hitam Sebelah

Sebenarnya cara mengatasi hasil fotocopy hitam seperti ini tidaklah terlalu sulit, yang perlu diperhatikan dan dilatih adalah pemahaman kita terhadap pengetahuan eputar bagaimana sebuah mesin fotocopy bisa menghasilkan salinan dokumen. Didalam arikel terdahulu pernah saya bahas mengenai cara kerja mesin fotocopy jika anda paham betul copy proses tersebut maka akan sangat mudah sekali melakukan analisa dan mengetahui penyebab hasli fotocopy bermasalah.

skema dasar fotocopy

Saran saya sebaiknya anda pelajari dulu copy proses sehingga mengatasi hal semacam ini tidak perlu menunggu bantuan tenaga teknisi fotocopy untuk mengerjakannya.

Hasil Fotocopy Bergaris Hitam

In: Tips

Mengatasi Hasil Fotocopy Bergaris Hitam

Kadang kala kita sering kesal saat sedang fotocopy dalam jumlah yang banyak tetapi tiba tiba ditengah proses muncul hasil fotocopy bergaris hitam memanjang yang bisa merusak kualitas kerjaan. Jika hal ini dibiarkan secara terus menerus tentu saja kita akan kehilangan pelanggan karena menganggap kualitas mesin kita jelek. Sebenarnya masalah ini bukanlah hal yang perlu anda khawatirkan karena cara mengatasinya sangat mudah bahkan jika anda terbilang pemula sekalalipun.

Hasil-Fotocopy-Bergaris-Hitam

Penyebab Hasil Fotocopy Bergaris

Ada bebera penyebab hasil fotocopy bergaris yang perlu anda ketahui sebelum menyimpulkan dimana letak permasalahannya. Pertama adalah jika ada garis hitam memanjang tetapi kecil jika fotocopy dari ADF tetapi tidak muncul jika fotocopy dari kaca, penyebabnya adalah ada kotoran yang menempel pada kaca scanner sebelah kiri. Cara mengatasinya cukup mudah tinggal anda bersihkan saja bagian area kaca scanner tersebut, perlu anda ketahui bahwa ada kotoran  satu titik kecil saja akan mengakibatkan hasil garis hitam memanjang pada kertas.

Selanjutnya adalah hasil bergaris hitam memanjang lebih dari satu, jika langkah sebelumnya sudah anda lakukan dan hasilnya tetap sama kemungkinan besar ada pada Cleaning Blade yang permukaannya sudah tidak mampu lagi menghapus sisa toner yang menempel pada permukaan Drum fotocopy. Cara megatasinya adalah cukup dengan mengganti cleaning blade yang lama dengan yang baru, tetapi jika anda mau mengirit cara mengakalinya cukup dengan membalik cleaning blade yang lama jika permukaannya masih bagus bisa bertahan untuk beberapa minggu pemakaian tapi ingat ini hanya berlaku untuk mesin fotocopy besar yang menggunakan Drum jenis ASSY.

Penyebab hasil fotocopy bergaris selanjutnya adalah disebabkan karena adanya kotoran pada Corona cara mengatasinya cukup mudah anda tinggal membersihkan wire corona dan memastikan tidak ada tekukan pada permukaan wire yang terpasang. Lihat Video tutorial cara membersihkan corona

Penyebab selanjutnya adalah adanya kotoran yang menggumpal pada bagian Developing, cara mengatasinya silahkan anda periksa permukaan roll magnet yang terdapat pada unit developing jika terdapat gumpalan tidak rata silahkan kuras developingnya kemudian gosok roll magnet dengan cairan Brasso.

Penyebab terahir hasil fotocopy bergaris adalah karena ada cacat pada bagian Drum ( ada garis melingkat ) kalau sudah begini bisa gawat urusannya tidak ada jalan lain selain mengganti Drum mesin fotocopy anda dengan yang baru. Baca Tips Merawat Drum Mesin Fotocopy

Semoga sedikit tips dalam mengatasi hasil fotocopy bergaris ini bermanfaat untuk anda, jika anda ragu dan tidak yakin dalam mengatasi masalah ini jangan sungkan untuk meminta bantuan teknisi freelance disekitar tempat anda usaha.

Cara Menggunakan Fitur Send Canon iR3245

In: Tips, Tutorial

Mesin fotocopy Canon iR3245 memiliki keunggulan dalam hal Scan Warna dan fitur ini biasanya dimanfaatkan oleh beberapa perusahaan yang sering membutuhkan scanner berwarna dengan ukuran maksimal A3. Tentu saja fitur ini sangat berguna sekali terlebih fungsi ini terdapat dalam sebuah mesin fotocopy.

Kabar baiknya Canon iR3245 juga dilengkapi dengan fitur Send, dengan fitur ini anda bisa langsung mengirim hasil scan untuk diemail atau yang biasa disebut scan to email. Bagaimana cara menggunakan fitur ini? silahkan simak tutorial dibawah ini.

Cara Menggunakan Fitur Send Canon iR3245

  • Pada layar monitor silahkan tekan fitur “SEND” seperti gambar dibawah ini.

Cara Menggunakan Fitur Send Canon iR3245

  • Kemudian tekan “ADDRESS BOOK” dan pastikan alamat tujuan sudah tersimpan atau terdaftar di Address Book mesin fotocopy.

Menggunakan Fitur Send Canon iR3245

  • Pilih Nama yang sudah terdaftar di Address Book pastikan tanda centang hijau sudah muncul dan jangan lupa tekan “OK” seperti gambar dibawah ini.

Cara setting Fitur Send

  • Setelah konfirmasi dengan menekan tombol “OK” maka anda harus menekan tombol “START”

Fitur Send Canon iR3245

  • Maka proses scanning akan berjalan jika anda ingin menambahkan dokumen lagi silahkan letakkan dokumen tersebut pada bidang scanner dan tekan lagi tombol “START” kemudian jangan lupa untuk menekan tombol “DONE”

Cara Menggunakan Fitur Send Canon

Selesai :)  mudah bukan? semoga tutorial Cara Menggunakan Fitur Send Canon iR3245 ini bermanfaat untuk anda

Silahkan klik tombol Like dibawah ini atau bagikan di Facebook :)