Agar Karyawan Fotocopy Anda Betah Bekerja

In: Tips

Menjaga Hubungan Baik Dengan Karyawan Fotocopy Anda

Anda memiliki usaha fotocopy? pusing mengatur karyawan toko yang kurang bisa sejalan dengan pemikiran anda? mungkin anda kurang bisa menjaga hubungan yang baik dengan operator fotokopi anda, untuk itu kami akan memberikan tips agar karyawan fotocopy anda betah bekerja

Kepercayaan dan ketegasan adalah hal yang terpenting untuk mengelola usaha fotocopy yang sudah berjalan, memang tidaklah mudah untuk mencari pegawai yang rajin, bisa dipercaya, tekun, dan yang mau terus belajar. Sangat disarankan dalam awal merintis usaha fotocopy anda sendiri yang handle dan karyawan sebagai asisten, atau karyawan sebagai pegawai utama, anda sebagai kasir.

Agar Karyawan Fotocopy Anda Betah

Tips Mengelola Usaha Fotocopy Agar Karyawan Anda Betah

1. Selalu lakukan pengecekan mesin dan barang dagangan

Mesin fotocopy saat ini sudah dilengkapi dengan counter jadi anda bisa mengontrol jumlah pemakaian mesin fotocopy perhari, misalnya pada saat buka toko catat dulu counter awalnya dan menjelang tutup toko catat juga counternya nanti tinggal dilihat selisihnya maka akan didapatkan jumlah pemakaian hari itu, tenang saja kertas macet / fotocopy gagal tidak akan terhitung dalam counter, tetapi sebaiknya bekas kertas yang macet dipisahkan dalam tempat tersendiri untuk disortir atau untuk diakumulasikan pada saat akhir bulan.

2. Pembukuan Stok Barang Yang Teratur

Gunakan aplikasi Excel sederhana atau aplikasi stok barang, ada yang berbayar dan ada juga yang gratisan, gunanya untuk memastikan stok barang terjual, keluar dan masuk.

3. Jangan Pelit

Jika ada pendapatan lebih dan kinerja karwayan bagus berilah insentif, bonus, perhitungan lembur, uang kerajinan sedangkan untuk sistem upah jika karyawan sudah mahir coba tawari dengan sistem bagi hasil yang bisa diperhitungkan dari persentase penghasilan.

4. Berilah pujian jika karyawan anda memiliki kinerja bagus tetapi jangan sungkan untuk menegur jika kinerja karyawan buruk / malas malasan.

5. Ada baiknya bagi pemula untuk mempekerjakan saudara sebagai karyawan, terlebih lagi jika anda mengerti latar belakan keluarga, pergaulannya sehingga anda lebih mengenal kepribadiannya.

6. Jalin kedekatan dengan pegawai anda, jangan sungkan untuk sharing, hal ini bertujuan agar karyawan anda tidak menganggap anda sebagai BOS tetapi lebih kepada mitra kerja karena pada dasarnya pegawai itu bukan bawahan kita, tetapi mitra kerja kita. Dengan begitu, si pegawai merasa di manusiakan. Mintalah pendapatnya tentang bagaimana mengelola usaha anda, tanyakan permintaan konsumen seperti apa, barang apa yang perlu dilengkapi, dan sebagainya.

7. Jangan sungkan untuk membantu pekerjaan karyawan anda jika sedang kerepotan menghandle permintaan konsumen.

Baca : 5 Cara Mengelola Usaha Fotocopy Agar Berkembang

Semoga informasi tentang mengelola usaha fotocopy serta tips agar karyawan fotocopy anda betah bekerja dan loyal meskipun anda belum mampu menggajinya tinggi, sejauh ini cara ini berhasil mensejahterakan kedua belah pihak dan rata rata diterapkan pada usaha fotocopy yang telah berkembang.

Sumber: dirangkum dari berbagai sumber di internet dan pengalaman pribadi penulis

Mengatasi Hasil Fotocopy Buram

In: Tips

Penyebab Hasil fotocopy Buram

Jika pada mesin fotocopy canon tipe lama yang lebih dikenal dengan sebutan Analog hasil fotocopy buram biasanya disebabkan oleh lampu halogen ( scanner atas ) yang daya sinarnya sudah mulai redup sehingga hasil scan tidak maksimal, pada kesempatan kali ini kami akan membahas kasus yang sama tetapi pada mesin fotocopy digital ( imageRUNNER )

mengatasi-hasil-fotocopy-buram

Ada 2 faktor yang sering menyebabkan hasil salinan pada mesin fotocopy Digital sering terlihat buram, diantaranya adalah sebagai berikut.

1. Kertas Lembab

Kertas yang kondisinya lembab sangat sering mengakibatkan hasil salinan pada mesin fotocopy buram dan kurang jelas, untuk memastikan hal ini silahkan masukkan lagi kertas yang basu saja dicopy jika hasil kedua bagus sudah bisa dipastikan hasil fotocopy buram disebabkan karena kertas yang digunakan kondisinya lembab.

2. Drum Mesin fotocopy Lembab

Penyebab drum pada mesin fotocopy lembab bisa dikarenakan 2 hal, yang pertama karena heater pada unit drum rusak dan tidak bisa bekerja secara maksimal, dan yang kedua karena mesin fotocopy tidak dioperasikan dalam waktu yang relatif lama misalnya setelah ditinggal libur lebaran.

Cara Mengatasi Hasil Fotocopy Buram

Cara mengatasinya sangatlah mudah jika hasil buram dikarenakan kertas lembab maka anda tinggal menganti kertas tersebut dengan kertas yang kadar air atau kelembabannya sedikit, bagaimana jika kertas yang lembab jumlahnya lumayan banyak kan sayang jika harus dibuang? Tips nya adalah silahkan buat kotak inkubator untuk mengeringkan kertas yang lembab, cukup bermodalkan kardus berukuran sedang dan diberi bohlam lampu 15 watt untuk mengeringkan.

Sedangkan cara mengatasi hasil fotocopy buram yang disebabkan karena drum mesin fotocopy lembab maka cara mengatasinya adalah dengan memperbaiki heater drum tersebut, jika memang tidak isa diperbaiki silahkan diganti dengan heater drum yang baru. Lalu bagaimana jika eater sudah diganti tapi drum masih lembab? solusinya adalah dengan menggosok drum mesin fotocopy anda dengan cairan brasso hingga terasa hangat dan merata, gunakan kain yang halus dan kering.

Demikianlah tips sederhana mengenai penyebab dan cara mengatasi hasil fotocopy buram atau lembab semoga informasi sederhana ini bermanfaat untuk anda.

Hasil Fotocopy Terang Sebelah

In: Tips

Pada kesempatan kali ini kami akan membahas penyebab dan cara mengatasi hasil fotocopy terang sebelah sebenarnya touble ini penyebabnya hampir sama dengan masalah hasil fotocopy kotor muncul bercak hitam, untuk mempersingkat waktu dan mempermudah anda mempelajari bagaimana cara mengatasinya akan kami sampaikan secara singkat dan sederhana.

hasil-fotocopy-terang-sebelah

Cara Mengatasi Hasil Fotocopy Terang Sebelah

Sangat menjengkelkan disaat kita sedang menggandakan dokumen dalam jumlah yang banyak tiba tiba ditengah proses tersebut kertas yang keluar ternyata hasilnya terang sebelah dibagian atas hasilnya jelas sedangkan yang dibagian bawah kabur atau pucat kurang tajam. Lalu bagaimana cara mengatasi hasil fotocopy yang terang sebelah?

  1. Periksa bagian Scanner kemudian bersihkan lampu scanner, kaca atau mirror dan lensa
  2. Periksa bagian Developing Unit pastikan toner rata dan cek plat doktor blade dalam posisi presisi dan rata, cek magnet rollnya apakah belang atau hitam rata. Jika perlu gosoklah roll magnet dengan sanpoly atau brasso.
  3. Cek wire corona, primary, transfer, lihat kondisi kawat “wayer” apakah masih dalam kondisi prima ( bersih ) atau sudah kusam, jika sudah kusam sebaiknya diganti. Pastikan setelan wire primari tingginya sama jika tidak maka akan mengakibatkan hasil fotocopy terang sebelah. Setel dengan perlahan pada baut setelannya.
  4. Periksa kondisi Drum mesin fotocopy anda apakah lembab atau tidak, pastikan heater drum bekerja maksimal jika drum lembab silahkan menggosok dengan cairan brasso untuk mengatasinya
  5. Bagian terahir yang perlu diperhatikan adalah kertas, sering terjadi penyebab hasil fotocopy terang sebelah adalah kertas yang lembab terutama disaat cuaca dingin atau musim penghujan.

Semoga penjelasan ini mudah anda pahami dan dapat bermanfaat untuk mengatasi trouble hasil fotocopy yang terkadang terang sebelah tidak rata, jika semua cara diatas sudah anda lakukan tetapi hasil masih bermasalah silahkan konsultasikan masalah tersebut dengan tenaga ahli atau teknisi mesin fotocopy langganan anda.

Cara Merawat Printer Inkjet Agar Awet

In: Tips

3 Langkah Mudah Merawat Printer Inkjet

Salah satu alat pendukung usaha fotocopy adalah printer warna oleh sebab itu jika anda memiliki sebuah printer Inkjet sebaiknya perlu memperhatikan selalu kualitas hasil print yang dihasilkan karena merawat printer inkjet itu susah susah gampang, pada kesempatan kali ini kami akan memberikan tips sederhana bagaimana cara merawat printer Inkjet agar awet dan hasil selalu maksimal.

cara-merawat-printer-inkjet

Tips Merawat Printer Inkjet

  • Lakukan secara berkala Perawatan Nozzle

Jika printer Inkjet dalam beberapa hari tidak dipakai maka kemungkinan besar Nozzel Printer akan tersumbat oleh karena itu lakukan utilitas untuk membersihkan printer, kemudian cek nozzle sekali lagi untuk memastikan bahwa nozzel yang tersumbat bisa segera dihilangkan. Akan tetapi jika hasil cetakan anda tiba-tiba mulai menunjukkan garis-garis putih tipis di seluruh halaman penyebabnya biasanya nozzle tersumbat. Jika itu terjadi cara perawatan adalah dengan menjalankan utilitas nozzle kemudian jalankan utilitas pembersihan.

  • Lakukan Perawatan kartrid

Hindari menimbun tinta printer telalu banyak pada katrid karena tinta memiliki umur penyimpanan atau tanggal kadaluarsa. Pada katrid Epson atau HP biasanya terdapat tanggal kadaluarsa.

  • Lakukan Update Driver Printer

Pada Driver printer terdapat beberapa fungsi dan utilitas guna untuk melakukan perawatan dan menjalankan kinerja printer Injet, pastikan anda menggunakan driver printer yang compitable dengan OS komputer yang anda pakai dan pastinya menggunakan Driver versi terbaru.

Demikianlah tips sederhana cara merawat printer inkjet agar hasilnya selalu maksimal dan pemakaiannya awet terutama bagi anda yang memiliki sebuah usaha fotocopy.

Cara Menghitamkan Hasil Fotocopy

In: Tips

Bagi pemilik usaha fotocopy menjaga kualitas hasil fotocopy sangatlah penting apalagi jika konsumen yang anda layani menuntut hasil yang tajam dan hitam jelas oleh karena itu sebaiknya anda memperhatikan kualitas mesin yang anda gunakan agar hasilnya selalu maksimal. Pada kesempatan kali ini kami akan membahas tips sederhana bagaimana cara menghitamkan hasil fotocopy agar pelanggan anda selalu puas dan bersedia berlangganan ditempat usaha anda.

cara-menghitamkan-hasil-fotocopy

Agar Hasil Fotocopy Hitam Tajam dan Jelas

Ada beberapa cara yang bisa anda terapkan untuk menjaga mutu hasil fotocopy dari mesin yang anda gunakan baik itu mesin Analog ( NP ) ataupun mesin Digital ( iR ) diantaranya adalah sebagai berikut.

  • Menggunakan toner fotocopy yang memiliki kualitas baik, jangan hanya karena ingin mengirit kemudian anda menggunakan tinta fotocopy asal tanpa merk apalagi toner limbah karena dampaknya bagi mesin juga tidak baik selain hasil yang didapat kurang tajam dan hitam pekat.
  • Rajin memeriksa dan membersihkan wire corona, jika sudah kusam sebaiknya dibersihkan atau diganti dengan wire yang baru.
  • Jangan mencampur toner atau mengganti dari satu merk ke merk yang lain jika ingin melakukan hal ini sebaiknya kuras dulu box atau tabung toner terlebih dahulu kemudian jangan lupa menguras juga bagian developing.
  • Kuras dan gosok roll magnet yang terdapat dalam unit developing, cukup gunakan cairan sanpoly atau brasso lakukan hal ini secara berkala paling tidak 2 bulan sekali agar hasil fotocopy hitam dan tajam
  • Jika hal diatas sudah dilakukan tetapi masih belum maksimal silahkan lakukan setting program

Program Setting Mempertajam Hasil Fotocopy di Mesin Fotocopy Analog

Bagi yang memiliki mesin fotocopy analog ( Canon NP ) seperti NP6050 / NP6545 / NP6045 / NP6551 silahkan mengikuti langkah – langkah berikut:

  1. Munculkan tanda ( $ ) untuk masuk ke service mode
  2. Tekan *4* kemudian pada PO_CON MODE isi dengan nilai 1 dan tekan OK
  3. Jika hasil belum berubah setting Primary dan Biasnya tapi sebaiknya dicatat dulu datanya pada selembar kertas untuk jaga – jaga
  4. Langkahnya tekan *3*
  5. Masukkan nilai ini GLEAMP = 95 PRIMARY = 451 BIAS = 461

Program Setting Mempertajam Hasil Fotocopy di Mesin Fotocopy Digital iR

Silahkan ikuti langkah berikut

  1. Masuk ke SERVICE MODE dengan mengetik *28*
  2. COPIER -> ADJUST
  3. DEVLOP
  4. HVT-DE silahkan ubah nilainya ( misal dari -20 jadi -14 )
  5. OK

Catatan: semakin rendah nilai HVT-DE maka semakin tajam hasil fotocopy tetapi perlu diingat jangan melakukan setting terlalu rendah nilai HVT-DE nya karena akan berpotensi terjadinya shoot / nembak yang berakibat fatal pada DRUM mesin fotocopy Anda

Demikianlah tips sederhana cara menghitamkan hasil fotocopy pada mesin fotocopy Canon digital dan analog semoga cara ini bermanfaat untuk anda.